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Política de Desbastamento
1. OBJETIVO
Realizar uma avaliação criteriosa do acervo com vistas à identificação de materiais informacionais desnecessários, desatualizados ou desacreditados, onde o processo de desbastamento destes possa proporcionar maior facilidade de acesso, através da otimização de espaço nas estantes e rapidez na busca bibliográfica.
Os documentos retirados do acervo ficarão por cinco anos alojados em um arquivo inativo pré-definido pela direção da biblioteca, após cinco anos os documentos que nunca foram solicitados passarão pelo processo de descarte. Os documentos que foram solicitação voltaram imediatamente para o acervo corrente.
2. RESPONSABILIDADE PELO DESBASTAMENTO
O bibliotecário é o responsável pelo descarte podendo ele ser assistido por docentes nas suas especialidades ou por um dos funcionários mais antigos da casa.
3. POLÍTICA
Deve ser definida considerando-se, dentre outros, os seguintes fatores:
- Política de desenvolvimento da coleção da biblioteca, crescimento indefinido, crescimento zero;
- O espaço físico da biblioteca;
- A longevidade quando da relevância.
4. CRITÉRIOS A CONSIDERAR NO PROCESSO DE DESBASTAMENTO
Para o descarte devem ser observados os seguintes critérios:
• Inadequação: obras (livros e publicações seriadas) que, por modificação ou alteração nos programas de ensino ou pesquisa, já não apresentam mais interesse para a instituição.
• Desatualização: obras consideradas superadas ou ultrapassadas pelo seu tempo de publicação. Este critério depende muito da área ou campo de conhecimento.
• Desuso: obras que cessaram o interesse depois de algum tempo ou cuja procura nunca se processou;
• Duplicidade: exemplares cuja demanda não é expressiva devido ao seu elevado número. No caso de demanda mínima, pode-se conservar um exemplar da obra.
• Desgaste: obras danificadas ou gastas pelo seu excesso de uso.
5. PROCESSO DE DESCARTE
• As obras retiradas passam pelos bibliotecários e docentes responsáveis para avaliação do conteúdo. Texto ou ilustração que mereça ser guardado será retirado da obra.
• Retira-se o cartão de bolso e anula-se o número de tombo atrás da página de rosto, anulam-se outros carimbos existentes que identifiquem a instituição, caso tenha etiqueta deve-se retirá-la também;
• É então, dada baixa no sistema, marcando a data do descarte e o motivo.
• Os exemplares de baixa procura, porém, com relevância considerável para a instituição serão descartadas com o destino ao “depósito” até que se faça necessário.
6. REPOSIÇÃO
A reposição das obras retiradas pode ocorrer com uma obra de edição mais atualizada, do mesmo autor, mesmo assunto, ou, ainda, com obras mais atualizadas da mesma área ou re-inseridas no acervo.
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