ESPM   Sistema de Bibliotecas
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 Catalogação - Marc21

 Manuais Virtua

 

 

 

 
 

Cadastro de Usuários


Na barra de ferramentas :

Clicar em : pressioneLeitor (F7)

Antes de começar a cadastrar, clicar 2 vezes no campo fixo 008 e preencher os seguintes dados:

 

Depois de preenchido o campo 008 clicar em OK.

Preencher os campos com os dados do usuário:

015 (#) (#) = \a MATRÍCULA DO LEITOR: (S12345678) \b repete a matrícula S12345678 (quando salva, automaticamente transforma-se em \c + códigos)
030 (#) (#) = \a (AG) CATEGORIA DO LEITOR
100 (1) (#) = \a (NOME DO LEITOR) CAIXA ALTA
245 (#) (#) = \a Aluno Graduação, ETC
247 (0 (#) = \a  SP-BC \b 10000 (unidade SP/BC) ou \a  SP-BP \b 20000 (unidade SP/BP)
270 (0) (0) =\a ENDEREÇO \k telefone(s)
271 (1) (#) = \a E-MAIL DO LEITOR
500 (1) (0) = a\ NOTAS GERAIS (Ocorrências)

Observação:
Se o leitor possuir dois telefones, acrescentar mais um campo 270 (2) (#);
Se possuir dois emails, acrescentar mais um campo 271 (2) (#);

Exemplo:

Para salvar pressione F11.
Após salvar o registro, aparecerá a tela abaixo confirmando o cadastro do usuário.

 

Cadastro de Alunos Monitores

No cadastro de Alunos Monitores os campos 015, 030, 100, 245 e 500 possuem algumas alterações:

015 (#) (#) = \a O número de matrícula será o número do RG do monitor.
030 (#) (#) = \a A categoria do leitor é (AE) ALUNO ESPECIAL
100 (1) (#) = após o nome do leitor em caixa alta, adicionar: (MONITOR).
245 (#) (#) = \a Aluno Especial
500 (1) (0) = a\ Adicionar nota com informações sobre o projeto de monitoria, orientador e período de duração.

Exemplo:

Para salvar clicar em F11.
Após salvar o registro, aparecerá a tela abaixo confirmando o cadastro do monitor.

Cadastro de Departamentos - ESPM

A categoria usuário DP (Departamento), foi adotada como matrícula, o número do telefone do departamento. Importante informar em notas o responsável  pelo departamento e as pessoas autorizadas para retirar os empréstimos nas Bibliotecas.  

Observação: e-mail cadastrado no campo 271, deve ser do responsável pelo departamento.

Exemplo:

Cadastro de Empréstimo entre Bibliotecas – EEB

O cadastro é efetuado pelo do número do CRB do bibliotecário responsável ou CNPJ da instituição como número de matrícula para evitar duplicidade.

A matrícula deve conter 8 dígitos, se for pelo CRB, deve se acrescentar a ano com 4 dígitos:

Exemplo: BIBLIOTECÁRIA – ROSEANE PAULA MOREIRA – CRB-8º 65412010

Deve ser acrescentada uma nota no campo 500 com o nome da Biblioteca e do Bibliotecário(a) responsável.