Roteiro para cadastro de artigos – Clipping - Portal
• Revistas
Primeiro pesquisar o título da revista.
•Selecionar as unidades
• Clicar em OK, depois clicar em Pesquisar. Em seguida vai aparecer a seguinte tela:
• Clicar Yes
• Selecionar a revista e clicar em Exibir.
• Depois que encontrar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Criar Registro de Analítica, conforme mostra a figura abaixo.:
Em seguida vai a abrir a tela de cadastro :
• Antes de começar a cadastrar, clicar 2 vezes no campo fixo 008 e preencher os seguintes dados.
DICA: O campo Frequency é a periodicidade da revista então tem que preencher conforme sua periodicidade.
Exemplo: A periodicidade da revista Veja é semanal então o campo fica:
∗ Biweekey – quinzenal
∗ Annual – anual
∗ Biomonthly – bimestral
∗ Monthly – mensal
∗ Quarterly – trimestral
∗ Semiannual – semestral
∗ Weekly – semanal
Depois de preenchido o campo 008 clicar em OK. E preencher os campos com os dados do artigo.
ATENÇÃO
Quando houver título e subtítulo, colocar o subcampo \a + espaço+ : + espaço e subcampo \b (\a título : \b subtítulo.
NÃO ESQUECER DO PONTO FINAL.
Exemplo:
\a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.
Quando o título começar com artigos (A, As, O, Os, Um, Uma) TEM QUE DESCONSIDERAR O ARTIGO.
Exemplo:
Um dicionário com cem... (3 caracteres= u + m + espaço)
• Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.
OBSERVAÇÃO: Na tela vem a tag 500 é o campo Notas, utilizado para algumas informações como entrevista, participantes de mesa redonda da ESPM ou alguma outra informação que se julgar necessária.
Ex:
• Para entrevista não é necessário fazer resumo.
Campo 506
Acrescentar as tags
• Na tag 773 é feita algumas modificações então fique atento.
Exemplo:
Quando abrir o registro a tag 773 está assim:
Com as alterações ela tem que ficar assim:
• Não esquecer de colocar (.) ponto final no título e no resumo. Para salvar clicar em F11.
Após o registro salvo, vai abrir esta tela :
• Inserindo o item
Após cadastrar o artigo e salvar (F11) – Clicar em Adicionar item.
Na tela seguinte:
• Artigos nacionais do clipping (portal e revista): colocar a letra S seguida da data do clipping, ano (09), mês (2), dia (26) exemplo: 09226. Conforme cada cadastro colocar as letras AN (artigo nacional) e a sequência numérica (do dia do cadastro).
Por exemplo, o primeiro cadastro :
Segundo cadastro :
E assim por diante.
• Artigos internacionais do clipping (portal e revista): colocar a letra S seguida da data do clipping, ano (09), mês (2), dia (26) exemplo: 09226. Conforme cada cadastro colocar as letras AI (artigo internacional) e a sequência numérica (do dia do cadastro).
Por exemplo, o primeiro cadastro :
Segundo cadastro :
• Exemplo do item completo :
• Clicar em Salvar
Depois clicar em MARC para ver o número do registro :
• O número é 240318, anotar quando necessário.
• Para os artigos do CLIPPING – Portal
• Acrescentar campo 506
• No campo 773 colocar o endereço do portal/site do artigo
Observação:
Após salvar o cadastro, anotar o código do artigo do campo 001 da tela abaixo, sem os zeros.
• Clicar em Editar para abrir novamente o cadastro e inserir o campo 856 indicador 1=4 e indicador 2=branco (link do artigo em PDF).
O campo 856 4 \u deverá ficar com a seguinte informação: http://acervo-digital.espm.br/artigos/clipping/128379.pdf
NÃO ESQUECER: salvar o artigo com o código correspondente ao cadastro na pasta \\spaa02\imagens\artigos e subpasta que corresponde ao bibliográfico:
- art: pasta para artigos
- clipping: pasta para artigos do clipping
- comut: pasta para comut
- rct: pasta para rct
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