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Roteiro para cadastro de artigos – Clipping - Portal


  Revistas

Primeiro pesquisar o título da revista.

Selecionar as unidades

Clicar em OK, depois clicar em Pesquisar. Em seguida vai aparecer a seguinte tela:

Clicar Yes
Selecionar a revista e clicar em Exibir.

Depois que encontrar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Criar Registro de Analítica, conforme mostra a figura abaixo.:

Em seguida vai a abrir a tela de cadastro :

Antes de começar a cadastrar, clicar 2 vezes no campo fixo 008 e preencher os seguintes dados.

DICA: O campo Frequency é a periodicidade da revista então tem que preencher conforme sua periodicidade.

Exemplo:  A periodicidade da revista Veja é semanal então o campo fica:

Biweekeyquinzenal
Annual anual
Biomonthlybimestral
Monthlymensal
Quarterlytrimestral
Semiannualsemestral
Weeklysemanal

Depois de preenchido o campo 008 clicar em OK. E preencher os campos com os dados do artigo.

ATENÇÃO

Quando houver título e subtítulo, colocar o subcampo \a + espaço+ : + espaço e subcampo  \b (\a título : \b subtítulo.
NÃO ESQUECER DO PONTO FINAL.

Exemplo:

\a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.

Quando o título começar com artigos (A, As, O, Os, Um, Uma) TEM QUE DESCONSIDERAR O ARTIGO.

Exemplo:

Um dicionário com cem... (3 caracteres=  u + m + espaço)

Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.

OBSERVAÇÃO: Na tela vem a tag 500 é o campo Notas, utilizado para algumas informações como entrevista, participantes de mesa redonda da ESPM ou alguma outra informação que se julgar necessária.

Ex:

Para entrevista não é necessário fazer resumo.

Campo 506
Acrescentar as tags

Na tag 773 é feita algumas modificações então fique atento.

Exemplo:

Quando abrir o registro a tag 773 está assim:

Com as alterações ela tem que ficar assim:

Não esquecer de colocar (.) ponto final no título e no resumo. Para salvar clicar em F11.
Após o registro salvo, vai abrir esta tela :

Inserindo o item
Após cadastrar o artigo e salvar (F11) – Clicar em Adicionar item.

Na tela seguinte:

      Artigos nacionais do clipping (portal e revista): colocar a letra S seguida da data do clipping, ano (09), mês (2), dia (26) exemplo: 09226. Conforme cada cadastro colocar as letras AN (artigo nacional) e a sequência numérica (do dia do cadastro).

Por exemplo, o primeiro cadastro :

Segundo cadastro :

E assim por diante.

     Artigos internacionais do clipping (portal e revista): colocar a letra S seguida da data do clipping, ano (09), mês (2), dia (26) exemplo: 09226. Conforme cada cadastro colocar as letras AI (artigo internacional) e a sequência numérica (do dia do cadastro).

Por exemplo, o primeiro cadastro :

Segundo cadastro :


Exemplo do item completo :


Clicar em Salvar

Depois clicar em MARC para ver o número do registro :

O número é 240318, anotar quando necessário.

Para os artigos do CLIPPING – Portal

Acrescentar campo 506

No campo 773 colocar o endereço do portal/site do artigo

Observação:
Após salvar o cadastro, anotar o código do artigo do campo 001 da tela abaixo, sem os zeros.

Clicar em Editar para abrir novamente o cadastro e inserir o campo 856 indicador 1=4 e indicador 2=branco (link do artigo em PDF).
O campo 856 4 \u deverá ficar com a seguinte informação: http://acervo-digital.espm.br/artigos/clipping/128379.pdf

NÃO ESQUECER: salvar o artigo com o código correspondente ao cadastro na pasta \\spaa02\imagens\artigos e subpasta que corresponde ao bibliográfico:

    • art: pasta para artigos
    • clipping: pasta para artigos do clipping
    • comut: pasta para comut
    • rct: pasta para rct