Manual correção de TCCs, RESs e trabalhos diversos (manuscrito)
• Na barra de ferramentas
Clicar em : Pesquisar por Numero de chamado o Trabalho a ser corrigido
Clicar 2 vezes sobre o registro
• Marc
• Editar
• Seguir modelo
Clicar no campo 008 para abrir a tela de Campos Fixos
• LOCAL Lvl 4
• Analyzed 0
• Rec Stat New
• Date Tp Publication/ copyright date
• Date 1 Ano do trabalho
• Pl Pub Brasil
• Audience General
• Form Regular print repro.
• Index Index present
• Lang Português
No item illus clicar no quadrado à direita para aparecer a tela abaixo.
Se o trabalho tiver ilustrações, clicar em Illustrations para aparecer a letra a
• Fechar
No item Contents clicar no quadrado à direita para aparecer a tela abaixo.
• Se o trabalho tiver resumo,clicar em Abstracts/ summaries
• Se o trabalho tiver bibliografia, clicar em Bibliographies para aparecer a letra b
• Fechar
• OK
• Vai voltar automaticamente para tela Editor Marc
• Seguir os passos abaixo
Atenção:
Para saber o que significa cada campo/ tag clicar em cima do campo e apertar F1
# indicador em branco
Se faltar algum campo, seguir o mouse na barra de ferramenta até encontrar a opção adicionar parágrafo
Para excluir campo, selecionar o campo seguir o mouse na barra de ferramenta até encontrar a opção excluir parágrafo
Campo 035 não mexer
Campo 040 # # \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP
Campo 090 # # \a numero de chamada sigla e número do trabalho sem espaços
• PARA DISSERTAÇÕES, TESES
Campo 080 \a Classificação CDU
Campo 090# # \a Classificação CDU \b tabela PHA
• OBRA VOLUMADA:
Quando os trabalhos vierem em 2 ou mais volumes, devem ficar em um único bibliográfico.
Deverá ser preenchido da seguinte forma:
\a apenas a informação da Classificação (numero de chamada sigla e número do trabalho sem espaços)
Colocar informação sobre quantidade de volumes no campo 300
A partir 14/10/2010 para novos cadastros:
• O campo 100 só será utilizado quando existir apenas 1 autor.
• Campo 100 1 # \a Autor Sobrenome, Nome
• Quando o Trabalho tiver 2 ou mais autores, todos serão cadastrados no campo 700
• Os cadastros antigos serão corrigidos sob demanda
Campo 245 1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título / \c Nome Sobrenome.
• Até 3 autores
Campo 245 1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título / \c Nome Sobrenome, Nome Sobrenome, Nome Sobrenome.
• Mais que 3 autores
Campo 245 1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título / \c Nome Sobrenome ... [et al].
Títulos
• Segundo indicador
Antes de preencher, observar os artigos (classe gramatical) existentes no titulo + espaço (ou dígitos)
Ex 1:
O Brasil .....
Considerar 2 espaços (ou dígitos)
1 para o artigo e 1 para o espaço
245 1 2
Ex 2:
The Fifties
Considerar 4 espaços (ou dígitos)
3 para o artigo e 1 para o espaço
245 1 4
Campo 246 1 # \a Título
Atenção: Este campo será usado para casos com variação de título
Ex. 1 nome fantasia mais conhecido que a razão social.
245 título principal nome da empresa – Unilever
246 Kibon – nome do produto
Campo 260 # # \c Data do trabalho (só o ano) Colocar o ponto final
Campo 300 # # \a quantidade de folhas ou páginas : \b observações se há ilustrações
• Note que:
folhas – quando tiver apenas um lado escrito
página – quando tiver os dois lados escritos
Atenção: contar também as folhas não numeradas
• Vai ficar assim
\a 140 p. : \b il.
\a 140 f. : \b il.
Se não tiver ilustrações deve ser assim
\a 140 p.
OBRA VOLUMADA
Campo 300 # # \a colocar a informação de quantos volumes a obra possui
Ex.
\a 3 v. \b il.
Não colocar quantidade de páginas ou folhas
Campo 500 # # \a Orientador: Nome Sobrenome.
Atenção: quando aparecer dois ou mais orientadores, colocar primeiro o mais importante e separar o segundo ou mais por vírgula.
Campo 500 # # \a Prêmio Francisco Gracioso – categoria:
Só para vencedores
Campo 502 # # \a Especificação do grau. Veja ESPECIFICAÇÃO DE GRAU página 8
Campo 504 # # \a Inclui anexos, apêndices e peças publicitárias.
Campo 506 # # \a Nota final: (ponto final)
Campo 520 3 # \a Resumo
Para TCM e RES não haverá resumo.
• No resumo indicar apenas os pontos principais, sem dados qualitativos ou quantitativos.
Usar as quatro fofoqueiras:
- Do que se trata? (tipo de trabalho)
- Para que ou quem? (primeiro assunto ou particularidade)
- Como? (segundo assunto ou particularidade)
- Por que? (terceiro assunto ou particularidade)
Campo 530 # # \a Disponível também versão eletrônica.
Atenção: Relatório de Estágio não possui campo para versão eletrônica
Campo 541 # # \c sigla DO \d data do recebimento para cadastro
Campo 590 # # Para especificar os modelos de:
PGEs: Arenas, Clássico, Criação, Empreendedor, Monográfico, etc.
590 \a Modelo: Monográfico
TCM: II, III ou IV
590 \a Modelo: III
Atenção:
600 – Nome pessoal – Usa-se quando o assunto é o nome de uma pessoa.
Ex. o documento fala sobre a vida de Hebe Camargo:
Campo |
Ind1 |
Ind2 |
Exemplo |
600 |
1 |
|
\a Camargo, Hebe |
610 – Entidade – Usa-se quando o assunto é o nome de uma entidade
Ex. o documento fala sobre a ESPM:
Campo |
Ind1 |
Ind2 |
Exemplo |
610 |
2 |
|
\a Escola Superior de Propaganda e Marketing |
611 – Evento – Usa-se quando o assunto é um evento
Ex. o documento fala sobre o Congresso Brasileiro de Administração
Campo |
Ind1 |
Ind2 |
Exemplo |
611 |
2 |
0 |
\a Congresso Brasileiro de Administração |
650 – Tópico– Usa-se para termos gerais
Ex. o documento fala sobre Administração
Campo |
Ind1 |
Ind2 |
Exemplo |
650 |
1 |
0 |
\a Administração |
651 – Nome geográfico– Usa-se para lugares
Ex. o documento fala sobre a Espanha
Campo |
Ind1 |
Ind2 |
Exemplo |
651 |
1 |
0 |
\a Espanha |
Campo 650 1 0 \a Assunto 3 no mínimo
Dúvidas sobre grafia ou nome do assunto verificar arquivo correção de assunto
Campo 700 1 # para dois ou mais autores um por um
\a Sobrenome, nome
\a Sobrenome, nome
\a Sobrenome, nome
Campo 700 1 # demais orientadores um por um
\a Sobrenome, Nome \e orientador
\a Sobrenome, Nome \e orientador
\a Sobrenome, Nome \e orientador
Campo 901 # # \a colocar sigla TRA (para TCCs)
TRE (para RES)
DIS (para Dissertações)
TES (para Teses)
OBS: ver se embaixo do campo 901 está como (t) Manuscrito.
• F11 para salvar
Clicar em Marc e anotar no trabalho os seis últimos número do campo 001
Este é o BibID
• Clicar em Item
Código de barras
S maiúsculo (que informa que o exemplar é de São Paulo) e o nº da etiqueta de tombo
Classe do item
TRA Consulta para trabalhos
TRE Consulta para estágios
Localização SP-BC
Localização Atual SP-BC
Atenção:
Regras de Circulação
Trabalhos
Aceita solicitação deixar em branco
Clicar em Utilizar matriz
Relatórios de estágio
Aceita solicitação deixar em branco
Clicar em Emprestar por 0 dias
#Chamada sigla e número do trabalho sem espaço esta será a etiqueta de lombada
Dar um espaço depois do último número
#Chamada 2
<img src="http://sbe.espm.br/cons.gif" />
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• Atualizar
• Fechar
ESPECIFICAÇÃO DE GRAU
TCCs GRADUAÇÃO
CIC
Trabalho de conclusão de curso (Intensivo em Comunicação) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
CIM
Trabalho de conclusão de curso (Intensivo em Marketing) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PE – PM – PN – PA
Trabalho de conclusão de curso (Bacharel em Administração) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PGD
Trabalho de conclusão de curso (Bacharel em Design) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PGE – PCM – PO – PI
Trabalho de conclusão de curso (Bacharel em Comunicação) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PGI
Projeto de Graduação Internacional apresentado como requisito para a avaliação da disciplina Métodos e Técnicas de Pesquisa no sexto e sétimo semestre do curso de graduação em Relações Internacionais com ênfase em Marketing e Negócios da – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo – ESPM. Ano do trabalho.
TRABALHOS SEMESTRAIS
PIN
Projeto interdisciplinar apresentado como requisito parcial para avaliação disciplinar – curso de graduação em Administração. Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo – SP. Ano do trabalho.
PPC
Trabalho apresentado como requisito parcial para avaliação da disciplina de metodologia do trabalho de conclusão de curso de Administração de Empresas da Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo – SP. Ano do trabalho.
TCM
Trabalho de Convergência Multidisciplinar apresentado como requisito parcial para avaliação disciplinar – curso de graduação em Relações Internacionais com ênfase em Marketing e Negócios. Escola Superior de Propaganda e Marketing. Ano do trabalho.
TSA
Trabalho apresentado como requisito parcial para avaliação da disciplina sociologia do curso de Administração de Empresas da Escola Superior de Propaganda e Marketing. SP. Ano do trabalho.
TSC
Trabalho apresentado como requisito parcial para avaliação da disciplina sociologia do curso Comunicação Social da Escola Superior de Propaganda e Marketing. SP. Ano do trabalho.
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
RES
Relatório Final de Estágio Supervisionado apresentado como requisito parcial para obtenção de título de Bacharel em Administração pela Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho
PÓS-GRADUAÇÃO
DIS
Dissertação apresentada à ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing, como requisito parcial para obtenção do título de Mestre em Comunicação e Práticas de Consumo. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
MON (podendo haver variações de acordo com o propósito)
Monografia apresentada como requisito para o (Projeto de Iniciação Científica em Administração) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PGA
Trabalho de conclusão de curso de Pós-Graduação (Especialização em Administração) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
PGC
Trabalho de conclusão de curso de Pós-Graduação (Especialização em Comunicação) – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
TES
Tese (Doutorado em Comunicação e Artes) – Universidade de São Paulo, SP. Ano do trabalho.
INICIAÇÃO CIENTÍFICA
PIC
Monografia apresentada como requisito para o Programa de Iniciação Científica – Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
Relatório final de pesquisa do Programa de Iniciação Científica da Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
APOIO À PESQUISA
RTC
Relatório Final de Pesquisa Docente desenvolvida junto ao NUPP – Núcleo de Pesquisa e Publicações da Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. Ano do trabalho.
TRABALHOS DE OUTRAS UNIVERSIDADES
Copiar especificação de grau da folha de rosto
Caso o item pesquisado não apareça
• Barra de ferramentas
• Pesquisar
• Número de controle e procurar à direita Cód. Barras do Item
• Ou se preferir – F3
Colocar letra S + número de tombo
• Editar
#chamada colocar número de chamada do TRA ou do RES
Dar um espaço depois do último número
#Chamada 2
<img src="http://sbe.espm.br/cons.gif" />
• Salvar
Seguir as instruções para correção
Observar se há mais exemplares do mesmo PGE
Se houver mais que um exemplar excluir os demais pois atualmente no acervo seguimos a regra:
Trabalhos
1 exemplar impresso para consulta
Arquivo da versão eletrônica
Relatórios de Estágio
1 exemplar impresso para consulta somente no segundo subsolo
Os RES não são emprestados
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