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Roteiro para Correção de artigos

SUMÁRIO

ROTEIRO PARA CORREÇÃO DE ARTIGOS

    Campo 100 – Autor
    Campo 245 – Título (para título sem artigo)
    Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
    Campo 245 – Título com subtítulo
    Campo 520 – Resumo
    Campo 650 – Assunto
    Campo 773 – Fonte bibliográfica

ADICIONAR ITEM

PARA SALVAR O ARTIGO EM PDF

NOTAS - Campo 500

    Entrevista
    Suplemento, suplemento especial, encarte, número especial

PESQUISA NO ÍNDICE DE AUTORIDADE (campo 650)

Campo 856 – link do artigo em pdf

ARTIGOS SEM PDF

ARTIGOS ONLINE

    Campo 006
    Campo 538

 


Roteiro Para Ciração de Artigos
Abrir o Virtua e na barra de ferramentas clicar em :


Pesquisar o artigo pelo título ou autor, sem usar o filtro na aba biblioteca:

Pesquisa pelo título:

Clicar em pesquisar. Abrirá a seguinte tela:

Clicar em Exibir. Abrirá a seguinte tela:


Clicar em Editar. Abrirá a tela abaixo e então corrigir os campos :


Campo 008.

Clicar 2 vezes com o mouse no parágrafo para abrir a tela abaixo :

OBSERVAÇÃO: A data, o local, a frequência (periodicidade) e o idioma vão mudar de acordo com a revista. Os demais campos vão ser sempre iguais.

Alguns exemplos de periodicidade:

Biweekeyquinzenal / Annual annual / Biomonthlybimestral / Monthlymensal / Quarterlytrimestral / Semiannualsemestral / Weeklysemanal

Preencher as linhas do campo 008 conforme abaixo:

Clicar em OK.

Excluir os campos

020 – se houver
041
080 – se houver

Não mexer no campo 035 (se houver)

Campo 040 alterar para \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP

Incluir o campo 090
O campo 090 é o número de chamada e usamos para filtrar a pesquisa dos artigos.

Digitar ART, conforme exemplo abaixo.


Campo 100 – Autor
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
.

Campo 245 – Título (para título sem artigo)

Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
- Arrumar os indicadores, verificar a ortografia e colocar ponto final. Conforme exemplo abaixo.


Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = (artigo + espaço)

Exemplo: Um dicionário com cem palavras e personagens que marcam o ano.
(3 caracteres:  u + m + espaço)


                      
Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.

Campo 245Título com subtítulo
Título + espaço: + espaço \b subtítulo =  \a título : \b subtítulo.

Exemplo: \a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.

Excluir os campos.
260 e 300

Campo 520 – Resumo
Indicador 1 = 3 e indicador 2 = branco.

Verificar a ortografia e se necessário corrigir.

Campo 650 – Assunto.
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = 0

Deixar de 3 a 5 assuntos.

Verificar a ortografia. Se houver ponto final é para tirar. Não incluir nenhum assunto novo com exceção dos artigos que não houver nenhum assunto e antes de salvar fazer a pesquisa no Índice de Autoridade.

Campo 773 – Fonte bibliográfica (informações da revista).
Incluir os dados da revista nos subcampos \t Título do periódico \d Local \g vol., ano, n., mês e data.

Campo 901

Quando houver Excluir os campos.
919, 920, 921, 922 e 960.

Após a correção de todos os campos, para salvar F11.
Em seguida vai aparecer a seguinte tela:


                                                                                                                       
ADICIONAR ITEM
Para adicionar item, clique na aba Adicionar item

Vai abrir a tela abaixo:

No código de barras é para colocar as letras SA seguido do código do artigo (antigo do Sysbibli) conforme exemplo abaixo:

O antigo código do Sysbibli está localizado na listagem do lado esquerdo do artigo.

Depois de digitar o código de barras, selecionar a classe do item ART.

Em Regras de Circulação clicar (UTILIZAR MATRIZ) em Utilizar Matriz e desmarcar (ACEITA SOLICITAÇÃO) Aceita solicitação

clicar (UTILIZAR MATRIZ)

desmarcar (ACEITA SOLICITAÇÃO)

Clicar em Salvar

Depois clicar na aba Marc e anotar o Id do artigo, localizado no campo 001 (132211).

PARA SALVAR O ARTIGO EM PDF :

Os artigos em PDF estão nas pastas:

imagens> clipping> pdfs coditit sybibli (pesquisa pelo código do sysbibli).

imagens> clipping (pesquisa geral pelo título nas subpastas) ou

publicoteca>arquivos do clipping de noticias (pesquisa geral pelo título nas subpastas)
.

Algumas observações importantes

imagens> clipping> pdfs coditit sybibli (os artigos desta pasta É para recortar,  colar e renomear com o ID na pasta imagens> artigos> art)

Nas pastas seguintes NÃO deve recortar É para Salvar Como (uma cópia) na pasta imagens> artigos> art

imagens>clipping (pesquisa geral pelo título nas subpastas)

publicoteca>arquivos do clipping de noticias (pesquisa geral pelo título nas subpastas)

Exemplo: imagens>clipping>pdfs coditit sybibli

Abrir a pasta imagens:

Abrir a subpasta clipping

Abrir a subpasta pdf coditit sysbibli.

Pesquisar o artigo – código do sysbibli que está na listagem do lado esquerdo:

Selecionar e recortar :

Abrir a pasta imagens> artigos:

Abrir a pasta imagens> artigos> art

Clicar em colar :

Depois clicar em renomear :

Renomear com o Id do Virtua.

NOTAS - Campo 500

O campo 500 é notas e usamos para entrevista e alguma informação que seja necessária ou informação de um artigo encartado em um número especial de determinada revista.

Entrevista

Quando o artigo indexado for uma entrevista, o entrevistado entra como autor no campo 100 e o entrevistador no campo 500.

Exemplo: O entrevistado é João Amorim e o entrevistador Paula Brandão.

Campo 100 – Amorim, João
.

Campo 500 – Entrevista concedida a Paula Brandão.

Quando não houver o nome do entrevistador, pode colocar o título da revista.

Suplemento, suplemento especial, encarte, número especial

Quando o artigo for de um suplemento de alguma revista (neste caso é a revista Empreendedor), encarte ou número especial usamos o campo 500 para a seguinte informação.

E no campo 773 – Informações da revista e depois da página coloca-se qual suplemento.

PESQUISA NO ÍNDICE DE AUTORIDADE (campo 650)

Ao inserir o assunto, pesquisar se o termo já existe na tabela de autoridade.

No assunto clicar com o botão direito do mouse e selecionar Índice de Autoridade>Assunto

Em seguida aparecerá a tela abaixo, Clicar em pesquisar:

 

Se o assunto já existir Ok, caso contrário NÃO INSERIR NENHUM ASSUNTO NOVO, por gentileza fale com a Ana Cristina, Angélica ou Ivonaide.
Verificou que o assunto existe, pode clicar em fechar.

Campo 856 – link do artigo em pdf

Para os artigos que contém o arquivo em PDF é necessário inserir o campo 856
Indicador 1=4 e indicador 2=branco (link do artigo em PDF).

Campo 856 4  \u http://acervo-digital.espm.br/artigos/art/128379.pdf

NÃO ESQUECER: salvar o artigo com o código correspondente ao cadastro na pasta \\spaa02\imagens\artigos e subpasta que corresponde ao bibliográfico:

• art: pasta para artigos
• clipping: pasta para artigos do clipping
• comut: pasta para comut
• rct: pasta para rct

http://acervo-digital.espm.br/artigos/art/128379.pdf   
                                                                 Número do ID do Virtua

ARTIGOS SEM PDF

Para os artigos que não tem o PDF é necessário conferir o artigo com a revista impressa.
É preciso ir até o 2º subsolo, pegar a revista para fazer a correção do artigo.

ARTIGOS ONLINE

Para correção dos artigos online, os procedimentos são praticamente os mesmo com exceção do campo 006 (recurso eletrônico) que é preciso inserir.
Pesquisar por título ou autor.

Clicar em Editar:

Inserir o campo 006, na barra de ferramentas clicar em adicionar parágrafo.

Clicar em OK

Digitar a letra s no primeiro indicador:

Depois clicar no parágrafo para abrir a tela abaixo e completar os campos:

Preenchidos os campos conforme acima. Clicar em Ok.

E corrigir os campos seguintes

Campo 008

Neste campo, muda a data, local e idioma. Os demais parágrafos são iguais.

Excluir os campos
020 – se houver
041
080 – se houver

Não mexer no campo 035 (se houver)

Campo 040 alterar para \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP
Incluir o campo 090

O campo 090 é o número de chamada e usamos para filtrar a pesquisa dos artigos.

Digitar ART, conforme exemplo abaixo:

Campo 100 – Autor

Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco

Campo 245 – Título (para título sem artigo)

Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
Arrumar os indicadores, verificar a ortografia e colocar o subcampo \h [recurso eletrônico]. Conforme exemplo abaixo:

Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = (artigo + espaço)

Exemplo: Um dicionário com cem palavras e personagens que marcam o ano.
(3 caracteres:  u + m + espaço)
.


                       

Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.

Campo 245Título com subtítulo.
Título + espaço \h [recurso eletrônico] espaço: \b subtítulo = \a título \h : \b subtítulo.

Excluir os campos
260 e 300 – se houver.

Campo 520 – Resumo
Indicador 1 = 3 e indicador 2 = branco.

Verificar a ortografia e se necessário corrigir.

Campo 538 – Nota (detalhes do sistema)
Para que o cadastro dos artigos em recurso eletrônico fique mais completo, inserir o campo 538 com o link completo da página e o dia do acesso.

Observação: Neste caso o link completo é até o .br, mas existe casos que o link tem uma extensão, conforme exemplo abaixo:


E no campo 773 coloca apenas, conforme exemplo abaixo:

Campo 650 – Assunto

Indicador 1 = 1 e indicador 2 = 0
Deixar de 3 a 5 assuntos
.

Verificar a ortografia. Se houver ponto final é para tirar. Não incluir nenhum assunto novo com exceção dos artigos que não houver nenhum assunto e antes de salvar fazer a pesquisa no Índice de Autoridade.

Campo 773 – Fonte bibliográfica (informações do site).

Incluir o subcampo \K site

Quando houver Excluir os campos

919, 920, 921, 922 e 960

Para salvar F11

Para adicionar o item as instruções são as mesmas conforme (veja aqui)
Para salvar o PDF seguir as instruções da página 10-17