Roteiro para Correção de artigos
SUMÁRIO
ROTEIRO PARA CORREÇÃO DE ARTIGOS
Campo 100 – Autor
Campo 245 – Título (para título sem artigo)
Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
Campo 245 – Título com subtítulo
Campo 520 – Resumo
Campo 650 – Assunto
Campo 773 – Fonte bibliográfica
ADICIONAR ITEM
PARA SALVAR O ARTIGO EM PDF
NOTAS - Campo 500
Entrevista
Suplemento, suplemento especial, encarte, número especial
PESQUISA NO ÍNDICE DE AUTORIDADE (campo 650)
Campo 856 – link do artigo em pdf
ARTIGOS SEM PDF
ARTIGOS ONLINE
Campo 006
Campo 538
Roteiro Para Ciração de Artigos
•Abrir o Virtua e na barra de ferramentas clicar em :
• Pesquisar o artigo pelo título ou autor, sem usar o filtro na aba biblioteca:
• Pesquisa pelo título:
• Clicar em pesquisar. Abrirá a seguinte tela:
• Clicar em Exibir. Abrirá a seguinte tela:
• Clicar em Editar. Abrirá a tela abaixo e então corrigir os campos :
• Campo 008.
• Clicar 2 vezes com o mouse no parágrafo para abrir a tela abaixo :
OBSERVAÇÃO: A data, o local, a frequência (periodicidade) e o idioma vão mudar de acordo com a revista. Os demais campos vão ser sempre iguais.
Alguns exemplos de periodicidade:
Biweekey – quinzenal / Annual – annual / Biomonthly – bimestral / Monthly – mensal / Quarterly – trimestral / Semiannual – semestral / Weekly – semanal
Preencher as linhas do campo 008 conforme abaixo:
Clicar em OK.
Excluir os campos
020 – se houver
041
080 – se houver
Não mexer no campo 035 (se houver)
Campo 040 alterar para \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP
Incluir o campo 090
O campo 090 é o número de chamada e usamos para filtrar a pesquisa dos artigos.
Digitar ART, conforme exemplo abaixo.
Campo 100 – Autor
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco.
Campo 245 – Título (para título sem artigo)
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
- Arrumar os indicadores, verificar a ortografia e colocar ponto final. Conforme exemplo abaixo.
Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = (artigo + espaço)
Exemplo: Um dicionário com cem palavras e personagens que marcam o ano.
(3 caracteres: u + m + espaço)
Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.
Campo 245 – Título com subtítulo
Título + espaço: + espaço \b subtítulo = \a título : \b subtítulo.
Exemplo: \a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.
Excluir os campos.
260 e 300
Campo 520 – Resumo
Indicador 1 = 3 e indicador 2 = branco.
Verificar a ortografia e se necessário corrigir.
Campo 650 – Assunto.
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = 0
Deixar de 3 a 5 assuntos.
Verificar a ortografia. Se houver ponto final é para tirar. Não incluir nenhum assunto novo com exceção dos artigos que não houver nenhum assunto e antes de salvar fazer a pesquisa no Índice de Autoridade.
Campo 773 – Fonte bibliográfica (informações da revista).
Incluir os dados da revista nos subcampos \t Título do periódico \d Local \g vol., ano, n., mês e data.
Campo 901
Quando houver Excluir os campos.
919, 920, 921, 922 e 960.
Após a correção de todos os campos, para salvar F11.
Em seguida vai aparecer a seguinte tela:
ADICIONAR ITEM
Para adicionar item, clique na aba Adicionar item
Vai abrir a tela abaixo:
No código de barras é para colocar as letras SA seguido do código do artigo (antigo do Sysbibli) conforme exemplo abaixo:
O antigo código do Sysbibli está localizado na listagem do lado esquerdo do artigo.
Depois de digitar o código de barras, selecionar a classe do item ART.
Em Regras de Circulação clicar (UTILIZAR MATRIZ) em Utilizar Matriz e desmarcar (ACEITA SOLICITAÇÃO) Aceita solicitação
clicar (UTILIZAR MATRIZ)
desmarcar (ACEITA SOLICITAÇÃO)
Clicar em Salvar
Depois clicar na aba Marc e anotar o Id do artigo, localizado no campo 001 (132211).
PARA SALVAR O ARTIGO EM PDF :
Os artigos em PDF estão nas pastas:
•imagens> clipping> pdfs coditit sybibli (pesquisa pelo código do sysbibli).
•imagens> clipping (pesquisa geral pelo título nas subpastas) ou
•publicoteca>arquivos do clipping de noticias (pesquisa geral pelo título nas subpastas).
Algumas observações importantes |
• imagens> clipping> pdfs coditit sybibli (os artigos desta pasta É para recortar, colar e renomear com o ID na pasta imagens> artigos> art)
Nas pastas seguintes NÃO deve recortar É para Salvar Como (uma cópia) na pasta imagens> artigos> art
imagens>clipping (pesquisa geral pelo título nas subpastas)
publicoteca>arquivos do clipping de noticias (pesquisa geral pelo título nas subpastas)
Exemplo: imagens>clipping>pdfs coditit sybibli
Abrir a pasta imagens:
Abrir a subpasta clipping
Abrir a subpasta pdf coditit sysbibli.
Pesquisar o artigo – código do sysbibli que está na listagem do lado esquerdo:
Selecionar e recortar :
Abrir a pasta imagens> artigos:
Abrir a pasta imagens> artigos> art
Clicar em colar :
Depois clicar em renomear :
Renomear com o Id do Virtua.
NOTAS - Campo 500
O campo 500 é notas e usamos para entrevista e alguma informação que seja necessária ou informação de um artigo encartado em um número especial de determinada revista.
Entrevista
Quando o artigo indexado for uma entrevista, o entrevistado entra como autor no campo 100 e o entrevistador no campo 500.
Exemplo: O entrevistado é João Amorim e o entrevistador Paula Brandão.
Campo 100 – Amorim, João.
Campo 500 – Entrevista concedida a Paula Brandão.
Quando não houver o nome do entrevistador, pode colocar o título da revista.
Suplemento, suplemento especial, encarte, número especial
Quando o artigo for de um suplemento de alguma revista (neste caso é a revista Empreendedor), encarte ou número especial usamos o campo 500 para a seguinte informação.
E no campo 773 – Informações da revista e depois da página coloca-se qual suplemento.
PESQUISA NO ÍNDICE DE AUTORIDADE (campo 650)
Ao inserir o assunto, pesquisar se o termo já existe na tabela de autoridade.
No assunto clicar com o botão direito do mouse e selecionar Índice de Autoridade>Assunto
Em seguida aparecerá a tela abaixo, Clicar em pesquisar:
Se o assunto já existir Ok, caso contrário NÃO INSERIR NENHUM ASSUNTO NOVO, por gentileza fale com a Ana Cristina, Angélica ou Ivonaide.
Verificou que o assunto existe, pode clicar em fechar.
Campo 856 – link do artigo em pdf
Para os artigos que contém o arquivo em PDF é necessário inserir o campo 856
Indicador 1=4 e indicador 2=branco (link do artigo em PDF).
Campo 856 4 \u http://acervo-digital.espm.br/artigos/art/128379.pdf
NÃO ESQUECER: salvar o artigo com o código correspondente ao cadastro na pasta \\spaa02\imagens\artigos e subpasta que corresponde ao bibliográfico:
• art: pasta para artigos
• clipping: pasta para artigos do clipping
• comut: pasta para comut
• rct: pasta para rct
http://acervo-digital.espm.br/artigos/art/128379.pdf
Número do ID do Virtua
ARTIGOS SEM PDF
Para os artigos que não tem o PDF é necessário conferir o artigo com a revista impressa.
É preciso ir até o 2º subsolo, pegar a revista para fazer a correção do artigo.
ARTIGOS ONLINE
Para correção dos artigos online, os procedimentos são praticamente os mesmo com exceção do campo 006 (recurso eletrônico) que é preciso inserir.
Pesquisar por título ou autor.
Clicar em Editar:
Inserir o campo 006, na barra de ferramentas clicar em adicionar parágrafo.
Clicar em OK
Digitar a letra s no primeiro indicador:
Depois clicar no parágrafo para abrir a tela abaixo e completar os campos:
Preenchidos os campos conforme acima. Clicar em Ok.
E corrigir os campos seguintes
Campo 008
Neste campo, muda a data, local e idioma. Os demais parágrafos são iguais.
Excluir os campos
020 – se houver
041
080 – se houver
Não mexer no campo 035 (se houver)
Campo 040 alterar para \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP
Incluir o campo 090
O campo 090 é o número de chamada e usamos para filtrar a pesquisa dos artigos.
Digitar ART, conforme exemplo abaixo:
Campo 100 – Autor
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
Campo 245 – Título (para título sem artigo)
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = branco
Arrumar os indicadores, verificar a ortografia e colocar o subcampo \h [recurso eletrônico]. Conforme exemplo abaixo:
Campo 245 – Título (para título com artigo) / A, As, O, Os, Um, Uma
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = (artigo + espaço)
Exemplo: Um dicionário com cem palavras e personagens que marcam o ano.
(3 caracteres: u + m + espaço).
Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.
Campo 245 – Título com subtítulo.
Título + espaço \h [recurso eletrônico] espaço: \b subtítulo = \a título \h : \b subtítulo.
Excluir os campos
260 e 300 – se houver.
Campo 520 – Resumo
Indicador 1 = 3 e indicador 2 = branco.
Verificar a ortografia e se necessário corrigir.
Campo 538 – Nota (detalhes do sistema)
Para que o cadastro dos artigos em recurso eletrônico fique mais completo, inserir o campo 538 com o link completo da página e o dia do acesso.
Observação: Neste caso o link completo é até o .br, mas existe casos que o link tem uma extensão, conforme exemplo abaixo:
E no campo 773 coloca apenas, conforme exemplo abaixo:
Campo 650 – Assunto
Indicador 1 = 1 e indicador 2 = 0
Deixar de 3 a 5 assuntos.
Verificar a ortografia. Se houver ponto final é para tirar. Não incluir nenhum assunto novo com exceção dos artigos que não houver nenhum assunto e antes de salvar fazer a pesquisa no Índice de Autoridade.
Campo 773 – Fonte bibliográfica (informações do site).
Incluir o subcampo \K site
Quando houver Excluir os campos
919, 920, 921, 922 e 960
Para salvar F11
Para adicionar o item as instruções são as mesmas conforme (veja aqui)
Para salvar o PDF seguir as instruções da página 10-17
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