ESPM   Sistema de Bibliotecas
Orientações para o processamento das informações
 Unidades
São Paulo
Porto Alegre
Rio de Janeiro
Contatos
 
 Catalogação - Marc21

 Manuais Virtua

 

 

 

 
 

Cadastro Bootcamp Miami Ad School  (manuscrito)


  Na barra de ferramentas

 Clicar em : Novo registro
procurar pelo tipo de material correspondente :

Disco local C > Arquivos de programa > VTLS > Virtua > Catalog

A
Ex:
TCC.wfm  

 Clicar em abrir

 Clicar duas vezes no campo 008 para abrir a tela de Campos Fixos

 LOCAL Lvl    4        

 Analyzed  0

• Rec Stat  New

 Date Tp Publication/ copyright date

 Date 1 Ano do trabalho

 Pl Pub Brasil

 Audience General

 Form Regular print repro.

 Index  Index present

 Lang Português

No item Illus clicar no quadrado à direita para aparecer a tela abaixo.

 Se o trabalho tiver ilustrações, clicar em Illustrations para aparecer a letra a
Fechar

No item Contents clicar no quadrado à direita para aparecer a tela abaixo.

Se o trabalho tiver resumo, clicar em Abstracts/ summaries
 Se o trabalho tiver bibliografia, clicar em Bibliographies para aparecer a letra b

Fechar

OK

Vai voltar automaticamente para tela Editor Marc

 Seguir os passos abaixo

ATENÇÃO:
Para saber o que significa cada campo/ tag clicar em cima do campo e apertar F1
# indicador em branco

Campo 040 # # \a BR-SpESP \b por \c BR-SpESP

Campo 090 # # \a numero de chamada sigla e número do trabalho sem espaços

OBRA VOLUMADA:
Quando os trabalhos vierem em 2 ou mais volumes, devem ficar em um único bibID.
Deverá ser preenchido da seguinte forma:

Campo 090 # # \a apenas a informação da Classificação (numero de chamada sigla e número do trabalho sem espaços)

Colocar informação sobre quantidade de volumes no campo 300
Atenção também ao adicionar os itens

Resolução de 14/10/2010 para novos cadastros:

Para os Trabalhos Acadêmicos o campo 100 só será utilizado quando existir apenas 1 autor.
Quando o Trabalho tiver 2 ou mais autores, todos serão cadastrados no campo 700
Os cadastros antigos serão corrigidos sob demanda

Campo 100  1 #  \a Autor  Sobrenome, Nome 

Campo 245  1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título  / \c Nome Sobrenome.

Ex:
Até 3 autores
Campo 245  1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título  / \c Nome Sobrenome, Nome Sobrenome, Nome Sobrenome.

Mais que 3 autores
Campo 245  1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título  / \c Nome Sobrenome ... [et al].

Títulos
Segundo indicador
Antes de preencher, observar os artigos (classe gramatical)  existentes  no titulo + espaço (ou dígitos)

Ex1.
O Brasil ....
Considerar 2 espaços (ou dígitos)
1 para o artigo e 1 para o espaço
245  1 2

Ex2.
The Fifties
Considerar 4 espaços (ou dígitos)
245 1 4

ATENÇAO:
quando não tiver subtítulo deve ficar assim:
\a Título \h [manuscrito] / \c Nome Sobrenome ... [et al].

Campo 246  1 #  \a Título
Atenção: Este campo será usado apenas em casos em que o nome fantasia for mais conhecido que a razão social.
Ex 1.  Unilever – TAG 245 título principal nome da empresa
Kibbon – TAG 246 nome do produto

Campo 260 # # \c Data do trabalho. (só o ano) Colocar o ponto final

Campo 300 # # \a quantidade de folhas ou páginas: \b observações se há ilustrações (ponto final)

Note que:
folhas – quando tiver apenas um lado escrito
páginas – quando tiver os dois lados escritos

Atenção: contar também as folhas não numeradas                    

 Vai ficar assim
\a 140 p. : \b il.
\a 140 f. : \b il.

 Se não tiver ilustrações vai ficar assim
\a 140 p.

OBRA VOLUMADA
Campo 300  # # \a colocar a informação de quantos volumes a obra possui
Ex.
\a 3 v. : \b il.
Não colocar quantidade de páginas ou folhas

Campo  500 # #  \a Orientador:  Nome Sobrenome.

ATENÇÃO: quando aparecer dois ou mais orientadores, colocar primeiro o mais importante e separar o segundo ou mais por vírgula.

Campo 500 # #  \a  Acompanha ...
Para casos em que o trabalho vier acompanhado de encadernações  separadas  tais  como manuais, protótipos
Ex:
Acompanha manual básico de visualização

Campo 500 # #  \a Prêmio Francisco Gracioso – categoria:
Só para vencedores

Campo 502 # #\ a Especificação do grau. Veja p. 7

Campo 520 # 3 \a  Resumo

 No resumo Indicar apenas os pontos principais, sem dados qualitativos ou quantitativos.
Usar as quatro fofoqueiras:

  1. Do que se trata?  (tipo de trabalho)
  2. Para que ou quem? (primeiro assunto ou particularidade)
  3. Como? (segundo assunto ou particularidade)
  4. Por que ? (terceiro assunto ou particularidade)

Campo 530 # # \a Disponível também versão eletrônica.

Campo 541 # # \c DO \d data do recebimento para cadastro.

Campo 590 # # Para especificar:
Plano de Comunicação ou Plano de Marketing
590 \a

Campo 650 1 0 \a Assunto 3 no mínimo

Atenção para alterações

600 – Nome pessoalUsa-se quando o assunto é o nome de uma pessoa.
Ex. o documento fala sobre a vida de Hebe Camargo:

Campo  

Ind1    

Ind2   

Exemplo

600

1

 

\a  Camargo, Hebe

 

 

610 – EntidadeUsa-se quando o assunto é o nome de uma entidade
Ex. o documento fala sobre a ESPM:

Campo  

Ind1    

Ind2   

Exemplo

610

2

 

\a  Escola Superior de Propaganda e Marketing

 

 

611 – EventoUsa-se quando o assunto é um evento
Ex. o documento fala sobre o Congresso Brasileiro de Administração

Campo  

Ind1    

Ind2   

Exemplo

611

2

0

\a  Congresso Brasileiro de Administração

 

 

650 – Tópico Usa-se para termos gerais
Ex. o documento fala sobre Administração

Campo  

Ind1    

Ind2   

Exemplo

650

1

0

\a  Administração

 

 

651 – Nome geográfico Usa-se para lugares
Ex. o documento fala sobre a Espanha

Campo  

Ind1    

Ind2   

Exemplo

651

1

0

\a  Espanha

 

 

Não colocar ponto final após o assunto.

Campo 700  1 # autores um por um
\a Sobrenome, Nome

Campo 700 1 # Orientadores um por um
\a Sobrenome, Nome \e orientador

Campo 901 # # \a colocar sigla TRA (para TCCs)

 F11 para salvar

 Clicar em Marc e anotar no trabalho os seis últimos números do campo 001
Este é o BibID

 Clicar em Adicionar item

Código de barras
S maiúsculo (que informa que o exemplar é de São Paulo) e o nº etiqueta de tombo

Classe do item
TRA-Consulta (para trabalhos)
TRE-Consulta (para relatórios de estágio)

Localização SP-BC

Localização Atual SP-BC

ATENÇÃO:
Regras de Circulação

 Trabalhos
Aceita solicitação deixar em branco
Clicar em Utilizar matriz

#Chamada sigla e número do trabalho sem espaço esta será a etiqueta de lombada
Dar um espaço depois do último número

#Chamada 2

<img src="http://sbe.espm.br/cons.gif" />

 Obra volumada
Unidades
Clicar em Texto livre
Colocar v. e o número do volume

• Guias, manuais e protótipos
Clicar em Texto livre
Colocar indicação de guia, manual ou protótipo

Salvar / Atualizar / Fechar

ESPECIFICAÇÃO DE GRAU

Trabalho de conclusão de curso (Planejamento de Comunicação – BOOT CAMP) da Miami Ad School, Escola Superior de Propaganda e Marketing. São Paulo, SP. ano.