Inserindo Item
1. Adicionar exemplar esperado
No registro de coleções aperte com o botão direito do mouse e clique em “Serials Check-In”. Abrirá a tela de “Recepção de Periódicos”:
a. Para adicionar o primeiro exemplar, aperte com o botoão direito e clique em Fascículo de periódico > Adicionar regular. Abrirá a tela “Adicionar Fascículo Regular Esperado”.
Preencha os valores de enumeração para o primeiro exemplar recebido. Altere a data esperada padrão. Clique no botão OK. O exemplar esperado regular é criado.
Nota: Devido às implicações para atualizar o campo 863, o sistema NÃO cria um exemplar regular esperado sem todos os valores de enumerações e cronologias esperados.
Clique no botão “Próximo”. O próximo item será criado baseado no primeiro Exemplar Esperado e no campo 853.
Caso o padrão não esteja prevendo corretamente, os exemplares devem ser excluídos e o campo 853 editado para corrigir o modelo.
b. Para adicionar exemplares especiais: encadernação, suplementos etc, aperte com o botoão direito e clique em Fascículo de periódico>Adicionar especial. Abrirá a tela “Adicionar Exemplar Especial”.
Preencha os valores de enumeração:
Encadernação: v. 1 n. 2-3 Jan.-Mar. 2009 (Enc.)
Encadernação faltando fascículo: v. 60 n. 1-3, 5-6 Jan.-Jun. 2006 (Enc.)
Edição especial: Mar. 2009 (Especial) ou Ano 9 XII Jornadas Técnico-Científicas da FESA (Especial)
Quando não for possível adicionar exemplar, devido o texto ser muito longo, deve-se abreviá-lo, colocando o primeiro e o último número ou ano: Ano 3 n. 14-19 Jan.-Jun. 2005 (Enc.) ou Ano 3- 7 2005- 2009 (Enc.).
Notas públicas: colocar quais exemplares estão na encadernação (somente se tiver sido necessário realizar a abreviação especificada acima). Ou quais não estão, caso a quantidade faltante seja pequena.
Notas restritas: colocar os registros dos fascículos que foram encadernados.
As notas devem ser colocadas conforme modelo abaixo:
2. Receber o fascículo esperado
Selecione o(s) exemplar(es) a serem recebidos (use a tecla Control ou Shift para selecionar múltiplos exemplares) clique em Receber. Com isso, o campo 863 é Criado/atualizado.
Para encadernações: selecione o exemplar (es) e clique com o botão direito do mouse. O menu de opções de Periódicos será exibido. Selecione o status de encadernação. Os ícones serão exibidos à esquerda do número do exemplar.
Não Encadernando Branco
Pronto para Encadernação
Encadernado
Não Encadernar
3. Criar registro do item
Selecione o exemplar, clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar/Editar Item ao Registro de Coleção.
A janela do Editor do Item é exibida com todos os dados padrões do item que você deseje criar. Desmarcar Aceita solicitação e adicionar: o código de barras que se aplica ao exemplar, a classe do item (FAS - Fascículos) e número de chamada.
Nota: As unidades de valor de um registro de item são tiradas da enumeração e cronologia no registro de exemplar.
Quando um registro de item é criado, o número do item será armazenado como parte do registro do exemplar. Como uma indicação disto, a coluna do “I” será marcada () ao lado do exemplar na lista na janela de Receber periódicos.
OBS. CLASSIFICAÇÃO:
Quando a revista for multidisciplinar, o assunto serão as áreas do conhecimento que ela engloba:
Ciências exatas e da terra
Ciências biológicas
Ciências Humanas
Etc.
No campo de área do conhecimento, serão colocadas as áreas do assunto.
No campo curso, serão colocados todos os cursos.
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