Roteiro para cadastro de artigos – Revista Impressa
• Primeiro pesquisar o título da revista :
• Selecionar as unidades :
• Clicar em OK, depois clicar em Pesquisar. Em seguida vai aparecer a seguinte tela:
Clicar Yes
• Selecionar a revista e clicar em Exibir :
• Depois que encontrar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Criar Registro de Analítica, conforme mostra a figura abaixo.
• Em seguida vai a abrir a tela de cadastro :
• Antes de começar a cadastrar, clicar 2 vezes no campo fixo 008 e preencher os seguintes dados:
DICA: O campo Frequency é a periodicidade da revista então tem que preencher conforme sua periodicidade.
frequency
Exemplo: A periodicidade da revista Veja é semanal então o campo fica:
• Biweekey – quinzenal
• Annual – anual
• Biomonthly – bimestral
• Monthly – mensal
• Quarterly – trimestral
• Semiannual – semestral
• Weekly – semanal
Depois de preenchido o campo 008 clicar em OK. E preencher os campos com os dados do artigo.
ATENÇÃO
Quando houver título e subtítulo, colocar o subcampo \a + espaço+ : + espaço e subcampo \b (\a título : \b subtítulo.
NÃO ESQUECER DO PONTO FINAL.
Exemplo:
\a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.
Quando o título começar com artigos (A, As, O, Os, Um, Uma) TEM QUE DESCONSIDERAR O ARTIGO.
Exemplo:
Um dicionário com cem... (3 caracteres= u + m + espaço).
Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.
OBSERVAÇÃO: Na tela vem a tag 500 é o campo Notas, utilizado para algumas informações como entrevista, participantes de mesa redonda da ESPM ou alguma outra informação que se julgar necessária.
Ex :
• Para entrevista não é necessário fazer resumo.
Na tag 773 é feita algumas modificações então fique atento.
Exemplo:
Quando abrir o registro a tag 773 está assim:
Com as alterações ela tem que ficar assim:
• Não esquecer de colocar (.) ponto final no título e no resumo.
• Para salvar clicar em F11.
Após o registro salvo, vai abrir esta tela.
Inserindo o item
• Após cadastrar o artigo e salvar (F11) – Clicar em Adicionar item:
• Na tela seguinte :
• No código de barras é para colocar a informação de acordo com o exemplo abaixo:
- Revista impressa: colocar a letra S seguida do número de tombo da etiqueta que está na capa (Ex. S199245). Conforme o cadastro de cada artigo referente à mesma revista o número acima vai acompanhar a sequência alfabética.
Por exemplo, o primeiro cadastro :
Segundo cadastro :
E assim por diante.
Depois de colocar o código de barras, selecionar a classe do item ART.
Exemplo:
Exemplo do item completo :
• Clicar em Salvar.
Depois clicar em MARC para ver o número do registro :
O número é 240318, anotar quando necessário.
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