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  Roteiro para cadastro de artigos – Revista Impressa

Primeiro pesquisar o título da revista :

Selecionar as unidades :

Clicar em OK, depois clicar em Pesquisar. Em seguida vai aparecer a seguinte tela:

Clicar Yes

Selecionar a revista e clicar em Exibir :

Depois que encontrar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Criar Registro de Analítica, conforme mostra a figura abaixo.

Em seguida vai a abrir a tela de cadastro :

Antes de começar a cadastrar, clicar 2 vezes no campo fixo 008 e preencher os seguintes dados:

DICA: O campo Frequency é a periodicidade da revista então tem que preencher conforme sua periodicidade.
frequency

Exemplo:  A periodicidade da revista Veja é semanal então o campo fica:



Biweekeyquinzenal
Annual anual
Biomonthlybimestral
Monthlymensal
Quarterlytrimestral
Semiannualsemestral
Weeklysemanal

Depois de preenchido o campo 008 clicar em OK. E preencher os campos com os dados do artigo.

ATENÇÃO

Quando houver título e subtítulo, colocar o subcampo \a + espaço+ : + espaço e subcampo  \b (\a título : \b subtítulo.
NÃO ESQUECER DO PONTO FINAL.

Exemplo:
\a Meu cachorro, meu tesouro : \b o desejo de ter um cão para chamar de seu e a vontade de tratá-lo como filho movimentam mercado milionário de produtos e serviços especializados.
Quando o título começar com artigos (A, As, O, Os, Um, Uma) TEM QUE DESCONSIDERAR O ARTIGO.

Exemplo:
Um dicionário com cem... (3 caracteres=  u + m + espaço)
.

Portanto o indicador 2 muda conforme os caracteres.

OBSERVAÇÃO: Na tela vem a tag 500 é o campo Notas, utilizado para algumas informações como entrevista, participantes de mesa redonda da ESPM ou alguma outra informação que se julgar necessária.
Ex :

Para entrevista não é necessário fazer resumo.
Na tag 773 é feita algumas modificações então fique atento.

Exemplo:
Quando abrir o registro a tag 773 está assim:

Com as alterações ela tem que ficar assim:

Não esquecer de colocar (.) ponto final no título e no resumo.
Para salvar clicar em F11.

Após o registro salvo, vai abrir esta tela.

Inserindo o item

Após cadastrar o artigo e salvar (F11) – Clicar em Adicionar item
:

Na tela seguinte :

No código de barras é para colocar a informação de acordo com o exemplo abaixo:

  • Revista impressa: colocar a letra S seguida do número de tombo da etiqueta que está na capa (Ex. S199245). Conforme o cadastro de cada artigo referente à mesma revista o número acima vai acompanhar a sequência alfabética.

Por exemplo, o primeiro cadastro :

Segundo cadastro :

E assim por diante.

Depois de colocar o código de barras, selecionar a classe do item ART.

Exemplo:

Exemplo do item completo :

Clicar em Salvar.

Depois clicar em MARC para ver o número do registro :

O número é 240318, anotar quando necessário.