ESPM   Sistema de Bibliotecas
Orientações para o processamento das informações
 Unidades
São Paulo
Porto Alegre
Rio de Janeiro
Contatos
 
 Catalogação - Marc21

 Manuais Virtua

 

 

 

 
 

Roteiro para recebimento e preparo técnico de Trabalhos Acadêmicos


1) RECEBIMENTO – 2º subsolo
Os trabalhos são encaminhados à biblioteca com protocolo que deve ser assinado como recebido e entregue ao emissor antes da conferência.

2) CONFERÊNCIA - 2º SUBSOLO
     Quantidade de exemplares;
     Se há CD anexados aos trabalhos
     Ata de avaliação (primeira página dos trabalhos com parecer da banca que pode definir se o trabalho fica ou não na Biblioteca);
     Termo de Autorização para reprodução das versões impressa e eletrônica.  Devolver para o Gestor responsável os trabalhos que não estiverem com o Termo.

Atenção:
PIN, RES, TSA, TSC, TCM não tem ata de avaliação

Somente após a conferência iniciar cadastro seguindo os passos abaixo:

     Verificar se há listagem impressa ou arquivo com as informações sobre os trabalhos.  Estas informações são fornecidas pela Secretaria e deve acompanhar os trabalhos.
     Consultar a classificação (número de chamada) do último trabalho, para dar  sequência:
     pasta Periódicos > arquivo correspondente ao trabalho que está sendo feito
     no acervo
     Listar os trabalhos conforme arquivo modelo listagem TCCs, na pasta modelos (pasta Periódicos / Publioteca).
      Folhear um por um para ver se hão há documentos soltos ou CDs dentro dos trabalhos

ATENÇÃO:
Caso encontre algum CD ou documento da Secretaria, identificar e encaminhar imediatamente para o Gestor responsável por recursos eletrônicos.

       Colocar sensor magnético, (anti-furto), aproximadamente no meio do total de páginas existente próximo a costura da encadernação e centralizada de acordo com a altura da obras, observando se não ocultará algum texto ou imagem de seu conteúdo.


       Colocar o carimbo da BC no canto superior direito da página de rosto e anotar:

    Carimbar também no centro do corte da frente indicado pela seta vermelha.

    Atenção:

         Anexos avulsos com até 5 folhas: carimbá-las e transcrever a classificação do trabalho a que pertence, envelopá-lo ; sendo este envelope colado na contra capa do trabalho;
         Anexos com mais de 5 folhas deverão ser cadastrados como folheto e mencionar em notas

    Somente após o cadastro no Virtua assinalar a lápis na contracapa

       nº classificação (ou número de chamada)
       nº do tombo
       nº BibID (registro no Virtua)

    Exemplo:
    RES1568
    Tombo 199742
    ID245460

       Colocar etiqueta de lombada com o nº classificação (ou número de chamada)

    Para fazer a etiqueta de lombada:

         Procurar ícone Prezilo na área de trabalho
         Abrir um modelo
         Etiquetas lombada

      A etiqueta de lombada deverá ser colocada à 1,50 cm na lombada acima da borda inferior  como segue figura abaixo.

      Para proteção da etiqueta, revesti-la com Contact de 4x9 cm

      Ao final teremos o resultado parcial que segue:

         Colocar etiqueta de Tombo

      Atenção: as etiquetas de tombo são fornecidas pela Shirley.
      Ela imprime uma grande quantidade e deixa conosco.
      Caso tenha acabado favor solicitar nova impressão.

      Centralizar a etiqueta no verso da capa posterior e aderi-la à 1.5 cm da borda inferior

      Para proteção da etiqueta, resisti-la com adesivo transparente (Contact) de 4x9 cm