|
Roteiro para recebimento e preparo técnico de Trabalhos Acadêmicos
1) RECEBIMENTO – 2º subsolo
Os trabalhos são encaminhados à biblioteca com protocolo que deve ser assinado como recebido e entregue ao emissor antes da conferência.
2) CONFERÊNCIA - 2º SUBSOLO
• Quantidade de exemplares;
• Se há CD anexados aos trabalhos
• Ata de avaliação (primeira página dos trabalhos com parecer da banca que pode definir se o trabalho fica ou não na Biblioteca);
• Termo de Autorização para reprodução das versões impressa e eletrônica. Devolver para o Gestor responsável os trabalhos que não estiverem com o Termo.
Atenção:
PIN, RES, TSA, TSC, TCM não tem ata de avaliação
Somente após a conferência iniciar cadastro seguindo os passos abaixo:
• Verificar se há listagem impressa ou arquivo com as informações sobre os trabalhos. Estas informações são fornecidas pela Secretaria e deve acompanhar os trabalhos.
• Consultar a classificação (número de chamada) do último trabalho, para dar sequência:
• pasta Periódicos > arquivo correspondente ao trabalho que está sendo feito
• no acervo
• Listar os trabalhos conforme arquivo modelo listagem TCCs, na pasta modelos (pasta Periódicos / Publioteca).
• Folhear um por um para ver se hão há documentos soltos ou CDs dentro dos trabalhos
ATENÇÃO:
Caso encontre algum CD ou documento da Secretaria, identificar e encaminhar imediatamente para o Gestor responsável por recursos eletrônicos.
• Colocar sensor magnético, (anti-furto), aproximadamente no meio do total de páginas existente próximo a costura da encadernação e centralizada de acordo com a altura da obras, observando se não ocultará algum texto ou imagem de seu conteúdo.
• Colocar o carimbo da BC no canto superior direito da página de rosto e anotar:
Carimbar também no centro do corte da frente indicado pela seta vermelha.
Atenção:
• Anexos avulsos com até 5 folhas: carimbá-las e transcrever a classificação do trabalho a que pertence, envelopá-lo ; sendo este envelope colado na contra capa do trabalho;
• Anexos com mais de 5 folhas deverão ser cadastrados como folheto e mencionar em notas
Somente após o cadastro no Virtua assinalar a lápis na contracapa
• nº classificação (ou número de chamada)
• nº do tombo
• nº BibID (registro no Virtua)
Exemplo:
RES1568
Tombo 199742
ID245460
• Colocar etiqueta de lombada com o nº classificação (ou número de chamada)
Para fazer a etiqueta de lombada:
• Procurar ícone Prezilo na área de trabalho
• Abrir um modelo
• Etiquetas lombada
A etiqueta de lombada deverá ser colocada à 1,50 cm na lombada acima da borda inferior como segue figura abaixo.
Para proteção da etiqueta, revesti-la com Contact de 4x9 cm
Ao final teremos o resultado parcial que segue:
• Colocar etiqueta de Tombo
Atenção: as etiquetas de tombo são fornecidas pela Shirley.
Ela imprime uma grande quantidade e deixa conosco.
Caso tenha acabado favor solicitar nova impressão.
Centralizar a etiqueta no verso da capa posterior e aderi-la à 1.5 cm da borda inferior
Para proteção da etiqueta, resisti-la com adesivo transparente (Contact) de 4x9 cm
|
|