Os documentos danificados pelo uso e que tenham representatividade na coleção, são encaminhados para encadernação após avaliação.
As coleções de periódicos são enviadas à encadernação regularmente, conforme relevância e pertinência acadêmico-científica.
O acervo é higienizado a cada três por empresas especializadas.
O ambiente é desinfestado periodicamente, prevenindo-se de infecções e infestações.
Os funcionários da Biblioteca são orientados quanto ao acondicionamento dos documentos, evitando-se compactar os livros nas estantes, retirá-los pelo corpo e não pela cabeça e mantendo-os limpos