Orientações sobre o tipo de material a ser tombado
Inicialmente, devem ser tombados apenas livros, teses, monografias, folhetos, vídeos, DVD e CD-ROM. Não tombar material fotocopiado, apostilas, material mimeografado, publicações seriadas, relatórios anuais, catálogos de instituições, etc.
Atribuição do número de tombo ▲
O número de tombo representa o registro do documento na instituição e seu uso é perene. Eles são disponibilizados pela Shirley, já vem impresso na etiqueta e pronto para ser utilizado.
O número de tombo vem acompanhado do seu código de barras e separado por unidades, BC e BP.
Carimbo ▲
Os livros, anuários e guias recebem três tipos de carimbos.
O carimbo redondo é aplicado na folha de rosto, na página central do livro e na goteira do livro.
O carimbo dos dados de classificação é aplicado no verso da folha de rosto.
O carimbo da aquisição é aplicado na parte interna da contracapa
As revistas recebem o carimbo redondo no editorial.
Etiqueta ▲
■ Tombo
As etiquetas de tombo são coladas na parte inferior da contra capa dos documentos impressos e na parte posterior das capas de DVD e CDR. São cobertas por contact para preservar o código de barras.
■ Lombada
As etiquetas de lombada são geradas no programa Presilo e devem ser coladas na lombada dos documentos com aproximadamente 1 cm de distância da borda.
■ Alarme de segurança
As fitas magnéticas são coladas, nos livros, em folhas aleatórias. Não deverão, no entanto, ser escolhidas folhas do meio do livro. São utilizadas as etiquetas apropriadas para os livros, as que possuem dupla face, ou seja, aquelas que possuem cola dos dois lados.
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