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Processo eletrônico – Trabalhos Acadêmicos
CDs gravados, inserir no Virtua ou corrigir cadastro existente, a partir do manuscrito cadastrado:
• Abrir o CD-ROM:
• Visualizar a capa, ou contra capa com os dados: título do trabalho, autores, orientadores, etc.
Resolução de 14/10/2010 para novos cadastros:
Para os Trabalhos Acadêmicos o campo 100 só será utilizado quando existir apenas 1 autor.
Quando o Trabalho tiver 2 ou mais autores, todos serão cadastrados no campo 700, juntamente com o orientador.
Os cadastros antigos serão corrigidos sob demanda
Campo 100 1 # \a Autor Sobrenome, Nome
Campo 245 1 # \a Título \h [manuscrito] : \b sub título / \c Nome Sobrenome.
• Procurar no Virtua, através do título do trabalho, ou pelo nº de chamada.
• Corrigir os dados cadastrais do manuscrito de acordo com o manual que consta no Publioteca;
• O nº de chamada do CD passa a ser o mesmo do nº de chamada do manuscrito;
• Se o CD-ROM não existir, ele deve criado através do “duplicar registro em nova janela”, no Editor MARC;
• Se o CD-ROM já existir, ele deve ser conferido com os CDs existentes, excluídos do item e excluído o registro da Base de dados, em seguida deve ser criado um novo através do “duplicar registro em nova janela”, no Editor MARC.
Exemplo:
PGE0774 – Manuscrito
PGE0774 – CD-ROM
Para procurar o CDR, deve-se ser pesquisado pelo título:
Ex: Eñe restaurante (é o título do PGE)
• O resultado nos deu apenas o manuscrito.
• Então criamos um novo registro a partir do manuscrito editado.
• Com a tela editada, vá à barra de ferramentas, em editor MARC, duplicar registro em nova janela.
• Ele irá criar uma nova janela em cima da tela anterior.
• Arraste a nova tela para a esquerda, e fecha as janelas do manuscrito para não confundir, e fique apenas com a nova janela criada para completar/substituir os dados que faltam para o CD-ROM.
• Para criar e substituir os campos de CD-ROM de Manuscrito:
Os campos que deverão ser criados são:
007
No primeiro quadrinho, preencha com a letra: c
008
256 \a 1 arquivo (PDF)
538 \a Requisitos do sistema: leitor de CD-ROM; software: Adobe Reader.
• Campos que deverão ser alterados:
245 \h [recurso eletrônico]
300 \a 1 CD-ROM.
530 \a Disponível também versão impressa.
• Criar um item, caso ainda não exista, em adicionar item: o que difere do manuscrito, é que os CDs são para empréstimo, classe do item TRA – Trabalho de Aluno:
• Adicionar Item
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